“Iedereen maakt fouten, behalve inschrijvers”

“Professioneel opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Daar ontbreekt het in onze sector nog wel eens aan. We willen anders gaan denken en doen. De Marktvisie helpt ons daarbij. Met als einddoel een betere samenwerking, een beter eindproduct voor de klant en een gezond rendement voor iedereen.

Als we het hebben over de Marktvisie dan zeggen we tegen elkaar: ‘de verandering begint bij jezelf. Wat kan ík morgen anders doen om de samenwerking te verbeteren? Aan welke verandering kan ik bijdragen?’ En als je zelf in beweging komt, mag je ook iets vragen van je partners. Het valt alleen niet altijd mee om in te zien wat je zelf niet goed doet. En dat is ook logisch, want zelf ervaar je niet direct de negatieve consequenties van je handelen. Maar de opdrachtgever wel.

De jaarlijkse rapportage van de Commissie van Aanbestedingsexperts wekt de indruk dat inschrijvers zich prima aan alle regels houden en hun gedrag in de aanbestedingsfase in ieder geval niet hoeven te veranderen. Aanbesteders hebben namelijk geen enkele klacht ingediend over inschrijvers.

Iedereen maakt dus fouten, behalve inschrijvers? Helaas weet ik uit gesprekken met aanbesteders dan niets minder waar is. Inschrijvers klagen dat ze te weinig tijd hebben om alle informatie uit de laatste nota te verwerken. Aan de andere kant klagen  aanbesteders dat inschrijvers vier  weken de tijd hebben om vragen in te dienen, maar pas om vijf voor twaalf met hun 400 vragen op de proppen komen. Ga er maar aan staan om alle vragen meteen  correct  te beantwoorden. Als inschrijvers de vragen eerder zouden indienen, voorkomen we onnodige tijdsdruk en dubbele vragen. Ook dat is professioneel opdrachtnemerschap!

Natuurlijk hoop ik niet dat er volgend jaar wel klachten bij de Commissie van Aanbestedingsexperts worden ingediend. Maar ik hoop wel dat we met elkaar in gesprek gaan over betere samenwerking.  Dat maakt ons werk leuker én makkelijker!”

Mr. Marissa Willemse, Stichting Marktwerking Installatietechniek (SMI), onderdeel van UNETO-VNI

2017-08-03T15:02:47+00:00 30-06-2017|