Door Daniëlle Hermans. Foto’s Lou Wolfs

Hoewel alle acht genomineerde projecten opvallen door de ongewone wijze waarop is samengewerkt, kan er maar één de winnaar zijn. En het Integraal beheercontract Van Gogh Museum scoorde op vrijdag 20 januari de hoogste ogen in het bomvolle Verbindingstheater op de InfraTech. Het projectteam van het Rijksvastgoedbedrijf, Strukton Worksphere en het Van Gogh Museum won zowel de jury- als de publieksprijs voor de meest vernieuwende samenwerking.

De prijs – onder het motto ‘Stop wishing, start doing’ – is een initiatief van het Opdrachtgeversforum in de Bouw en gebaseerd op de zogeheten leidende principes. Deze concrete handvatten om de samenwerking tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers te verbeteren, zijn een jaar geleden door de betrokken partijen ontwikkeld en omarmd. Projectteams die verbonden zijn aan het Opdrachtgeversforum, konden meedingen naar de prijs. Dit resulteerde in een bonte schakering aan projecten uit de infrastructuur, gebiedsontwikkeling en utiliteitsbouw.

Aan de jury, bestaande uit Marc Unger (Schiphol Group), Richard Tieskens (Rijksvastgoedbedrijf), Henri van der Kamp (KWS Infra), Daan Sperling (TBI) en Saloua Zambib (JongeHonden), de moeilijke taak een keuze te maken uit de inzendingen. Alvorens dat te doen, trapte dr. ir. Leentje Volker af met een vlotte presentatie over de leidende principes die een goede samenwerking mogelijk maken. Zo moeten bestuurders elkaar eerst leren kennen. Drink samen koffie en speel open kaart, adviseert ze.

Lief en leed delen
Vervolgens kregen de acht kanshebbers het podium om te pitchen over hun eigen, unieke aanpak om tot een betere samenwerking te komen. Het projectteam OV SAAL (ProRail-BAM combinatie Amstelspoor en Combinatie Nieuwe Meer Sporen) beet het spits af. Volgens de vier vertegenwoordigers hebben zij lief en leed gedeeld. Sleutelwoorden in de pitch; transparantie, risico’s delen, denken in elkaars belang en korte lijnen. Zij overhandigden elkaar een ‘zilveren handdruk’ om hun geslaagde samenwerking te symboliseren.

Van pet wisselen
De twee vertegenwoordigers van MKB Convenant (Rotterdam-Rondom GWW) maakten ook een symbolisch gebaar en wisselden van pet. Door veel te praten en in elkaars keuken te kijken, leerden ze elkaar goed kennen en groeide het onderlinge vertrouwen.

De gemeente Amsterdam, ingenieursbureau Tauw en bouwbedrijf Van Gelder waren zelfs al in dialoog voordat ze gingen samenwerken aan het bouwrijp maken van de Kop Weespertrekvaart. Het contract was strak waar het moest, maar bood daarnaast ruimte voor vakkennis en creativiteit. Beide partijen gingen fluitend naar het werk. Dankzij een mooie risicopot kwamen beide partijen er ook in financiële zin goed uit.

Duidelijkheid en gelijkheid
Het projectteam (Den Haag-DSB, BAM, Dynniq en Citytec) bokste het onder hoogspanning voor elkaar om de Maanweg-A12 beter te benutten. Dit door onder meer in te zetten op vertrouwen, deskundigheid, duidelijkheid en gelijkheid. Ook de partijen van Ondernemend Samenwerken (TU Eindhoven-Heijmans Utiliteit, Heijmans Infra, Unica, Honeywell, Strukton Worksphere) moesten onder tijdsdruk een grote verhuizing binnen de universiteit realiseren. Aansturen op succes voor studenten en onderzoekers werd het gemeenschappelijke doel.

Open boekhouding en samen inkopen
Met een knap gemaakt filmpje dat veel weg had van een trailer voor een spectaculaire actiefilm illustreerde het team achter de tijdelijke vertrekhal van Schiphol de rollercoaster waarin ze zaten. In zes maanden tijd een vertrekhal ontwerpen en realiseren. Met een open boekhouding, samen inkopen, respect, vertrouwen en transparantie slaagde het projectteam (Schiphol-VolkerWessels Bouw Schiphol, Engie, BAM, Neptunus, De Kok Staal, Scarabee, Benthem Crouwel NACO) erin.

Een ander huzarenstukje in de race bleek de renovatie van de oudste en laagste tunnel van Nederland; de Velsertunnel. Rijkswaterstaat en combinatie Hyacint noemden het een bijzonder project en lang niet altijd gemakkelijk. Met de slogan ‘Spreek uit, verwijt niet’ lukte het uiteindelijk.

Doorleefsessies bij Van Gogh
De uiteindelijke winnaar, Integraal beheercontract Van Gogh Museum, scoorde veel punten bij de jury voor de originele pitch (een filmpje en een krachtig verhaal) en de meest vernieuwende en toegewijde samenwerking. Vooral de ‘doorleefsessies’ – waarin het contract pagina voor pagina werd doorgenomen met alle betrokkenen om te begrijpen wat de essentie is – verdienen navolging. De enkele keer dat de partijen lijnrecht tegenover elkaar stonden, brachten deze sessies ze terug naar de basis van het contract. Zo kon alles in openheid en vertrouwen worden uitgepraat. De succesvolle samenwerking maakt het mogelijk dat Van Gogh en Strukton zelf het beheer kunnen voortzetten.
Het projectteam dat blij verrast de twee oorkonden in ontvangst nam uit handen van stuurgroepleden Rob Haans en Veronique Marks (publieksprijs) en Saloua Zambib (juryprijs) reageerde uitgelaten: ‘Dat een beheer- en onderhoudproject het wint van al die bouwprojecten, verbaast ons. We vinden het fantastisch! Het valt bepaald niet mee om beheer sexy te maken.’

Bekijk ook het beeldverslag van de dag.

Bron: Opdrachtgeversforum in de Bouw